Se lhe disser que o pacote de aplicações do Microsoft 365 traz diversas vantagens para a sua empresa, isto não é uma novidade para si, ou é?

Afinal de contas, trata-se de um produto que se tornou muito popular no mercado ao longo dos anos, por facilitar a rotina dos negócios.

Não é em vão que este está presente, há mais de três décadas, nos escritórios do mundo todo. A plataforma foi lançada no início dos anos 90 e de lá para cá muita coisa mudou. O que não mudou foi a sua grande eficiência e praticidade de utilização.

Atualmente, o serviço oferece muito mais do que apenas ferramentas de produtividade.

Nos últimos anos, foram desenvolvidas e aprimoradas outras aplicações que têm como objetivo facilitar o trabalho colaborativo, além de oferecer mais segurança em todas as ações.

Infelizmente, ainda existem muitas empresas que não fazem uso deste serviço, ou utilizam a plataforma “pirata”, estando assim expostos a diversas vulnerabilidades. A justificação para tal é a economia com licenças.

Contudo, esta pseudo economia mostra-se muito mais prejudicial do que benéfica.

Isto porque os colaboradores deixam de contar com uma série de recursos que poderiam contribuir significativamente para a sua produtividade.

Ao pensarmos nisto, decidimos listar os motivos pelos quais deve contratar o pacote Microsoft 365 para o seu negócio. Não deixe de acompanhar!

Vantagens das aplicações do Microsoft 365: Descubra o que estas oferecem no dia a dia da sua empresa

Programas como o Excel, o Word e o Power Point são largamente utilizados quando falamos em edições de textos, criação de tabelas e apresentação de slides.

Com a utilização das aplicações do Microsoft 365, as possibilidades de criação e de produtividade vão aumentar.

Sendo assim, listamos 5 vantagens de contar com este serviço no negócio. Conheça-as de seguida!

Possibilidade de armazenamento totalmente online

Ao assinar o pacote Microsoft 365 terá à disposição 1TB de espaço para armazenamento online.

Com este robusto espaço, pode por exemplo armazenar cerca de 1 milhão de documentos do Office ou 400 mil fotos. Nunca mais vai precisar de se preocupar com espaço de armazenamento.

Versão que disponibiliza partilha de conta

Outra grande vantagem do serviço é que, se assinar a versão Home, terá a possibilidade de partilhar a sua assinatura com até 5 colaboradores.

Dessa forma, cada utilizador terá a sua conta individual, além de todos os benefícios que a plataforma oferece.

Trabalho colaborativo em simultâneo

O trabalho colaborativo em tempo real já é uma realidade na maioria das empresas. Afinal de contas, a ação conjunta facilita a gestão dos projetos.

Sendo assim, com a assinatura do serviço, pode partilhar arquivos com outras contas, escrever ou editar um texto, criar uma tabela e muito mais. Tudo em tempo real e de forma coletiva.

Garantias de atualização de segurança e de software

Sabemos que transacionar arquivos e informações no ambiente online exige uma alta segurança para com os dados. Este é um aspeto fundamental que não pode ser ignorado.

Com o Microsoft 365, os utilizadores terão diversas atualizações pelo período da vigência da assinatura, além de correções de bugs e falhas de segurança todos os meses.

Ferramentas de comunicação integradas apresentam grandes vantagens

Por fim, a plataforma oferece ferramentas de comunicação como o Skype e o Microsoft Teams, que são serviços de mensagens e vídeochamadas.

Isto é, certamente, um diferencial para quem trabalha em regime de teletrabalho.

Gostou de todas as vantagens? Então entre em contacto connosco para fazer a sua subscrição do Microsoft 365!