Com certeza que já ouviu falar das plataformas de integração e do que as mesmas podem fazer pela sua empresa. E, caso ainda não saiba, o Google Workspace está no topo da lista!

Trata-se de uma plataforma modelo nas áreas da comunicação, colaboração e no aumento da produtividade.

Isto sem contar com os restantes benefícios que a mesma oferece. Como, por exemplo, a sua segurança. Este é um fator determinante para que tantos empreendedores contratem a plataforma para os seus negócios.

Ficou interessado? Então continue a leitura do nosso artigo para conhecer todos os benefícios que o Google Workspace pode proporcionar à sua empresa.

O que é o Google Workspace?

O Google Workspace é, nada mais nada menos, do que uma plataforma que reúne diversas ferramentas Google.

É indicada para empresas de todos os tamanhos, podendo ser usado através de planos que podem ser pagos de forma mensal ou anual.

A Google anunciou, em outubro de 2020, a mudança de nome de G Suite para Google Workspace. Adicionalmente, também lançou a nova identidade visual da plataforma.

Junto com o anúncio, foi comunicado que o Workspace tem mais de 2,6 bilhões de utilizadores ativos mensais.

O Assim, o Google Workspace foi criado para que as pessoas pudessem ter à sua disposição diversas ferramentas que ajudariam na produtividade da equipa.

Afinal, este recurso permite a partilha de ideias e tarefas, além de facilitar a forma de trabalho remoto, tornando-o mais colaborativo e flexível.

Quais são os principais benefícios da plataforma?

Agora que conhece o Google Workspace, provavelmente já está convencido de que se trata de uma ferramenta essencial para que a sua empresa seja mais produtiva.

Sendo assim, listamos alguns dos principais benefícios de contratar esta plataforma. São eles:

Facilidade de acesso aos recursos

Um dos motivos pelos quais o Google Workspace vale a pena, é porque permite que o utilizador use apenas um único login para aceder a todas as ferramentas.

Por isso, é fácil fazer login e aceder ao Gmail, Agenda, Drive, Docs, Chats, Formulários, entre outros aplicativos.

A partir do e-mail, os colaboradores podem ter acesso a todos os recursos online, através do navegador, sem precisar de fazer o download de um programa.

Personalizar o domínio do e-mail

Outra vantagem que mostra que o Google Workspace é muito útil, está na possibilidade de personalizar o domínio do e-mail.

Um e-mail empresarial personalizado demonstra mais profissionalismo e ajuda os colaboradores a separarem as mensagens de trabalho das pessoais.

Neste caso, se a sua empresa já possui um domínio comprado, o mesmo pode ser utilizado para personalizar os e-mails.

Capacidade de armazenamento na Drive

A Drive é a APP de armazenamento na nuvem da plataforma.

De acordo com o plano contratado pela empresa, o armazenamento por utilizador é superior ao plano gratuito.

Por exemplo, a conta grátis disponibiliza 15 GB de espaço na Drive, de oferta, enquanto os planos pagos oferecem acima de 30 GB.

Colaboração em tempo real

Trabalhar em equipa de forma remota pode ser complicado se a empresa não possuir as ferramentas certas para facilitar a interação.

Por isso, com o Google Workspace é possível que várias pessoas trabalhem simultaneamente no mesmo arquivo, façam comentários e sugestões de alterações que ficam arquivadas no histórico de atualizações do documento.

Com isso, a equipa de um projeto pode criar e editar uma apresentação, através de uma reunião virtual no Meet, conseguindo colaborar em tempo real.

Facilidade de gestão de contas e dispositivos

Quando uma empresa faz a assinatura de um dos planos do Google Workspace, existe uma conta que funciona como administradora, chamado de Admin Console.

É a partir da mesma que as outras contas são criadas, sendo o administrador responsável por gerir todas as permissões do que pode ser executado nas contas.

Pelo Admin Console também é possível bloquear extensões não confiáveis e ativar a verificação de dois fatores, para se ter acesso às respetivas contas.

Sabia que pode contratar a plataforma diretamente connosco? Clique na página do Google Workspace e conheça os planos disponíveis!