A cloud storage tem se mostrado uma solução indispensável. Principalmente para empresas e utilizadores que procuram armazenar grandes volumes de dados de forma prática e segura.

Além de facilitar o acesso a ficheiros a partir de qualquer lugar, esta tecnologia oferece outro diferencial. Estamos a falar da flexibilidade para escalar os recursos conforme o crescimento das necessidades.

No entanto, para muitas empresas, o custo associado ao armazenamento na nuvem pode ser uma preocupação.

Felizmente, com algumas estratégias inteligentes, é possível reduzir os custos e ao mesmo tempo melhorar a eficiência dos processos.

Dito isto, vamos dar-lhe a conhecer como pode otimizar o uso da cloud storage e obter o melhor retorno do seu investimento.

Cloud storage: Saiba como esta pode melhorar a eficiência do seu negócio

O armazenamento em nuvem, ou cloud storage, tornou-se uma ferramenta essencial para empresas de todos os tamanhos.

Porém, muitas têm dúvidas sobre como utilizar esta ferramenta no seu máximo potencial. Sendo assim, separamos algumas recomendações valiosas. Fique a conhecê-las.

1 – Avaliação e otimização do espaço de armazenamento

O primeiro passo para reduzir custos com armazenamento em nuvem é avaliar o espaço utilizado e eliminar dados desnecessários ou duplicados.

Muitas empresas acabam por pagar por um volume de armazenamento maior do que realmente necessitam.

Realizar auditorias regulares de dados e implementar políticas de retenção pode ajudar. Assim, poderá identificar os arquivos que podem ser eliminados ou arquivados em soluções mais baratas.

Estratégias para otimizar o espaço de armazenamento da cloud storage:

Deduplicação de dados: Utilize as tecnologias que eliminam dados redundantes. Assim, consegue reduzir significativamente o volume de dados armazenados.

Compressão de arquivos: Comprimir arquivos antes de os enviar para a nuvem pode reduzir a quantidade de espaço utilizado.

Armazenamento em camadas: Para dados que não são acedidos com frequência, opte por soluções de armazenamento em camadas. Falamos, por exemplo, o “cold storage”, que é mais barato, mas com tempo de acesso maior.

2 – Escolha do provedor certo

O mercado de armazenamento em nuvem está cheio de opções.

Ao comparar provedores de cloud storage, não considere apenas o preço inicial. Analise as características oferecidas e as necessidades específicas da sua empresa.

A flexibilidade de contratar um plano, onde paga apenas pelo que utiliza, é essencial. Especialmente para não pagar por espaço que não será utilizado.

Entre as principais opções de armazenamento em nuvem estão:

Amazon Web Services (AWS): Amplamente reconhecida pela sua flexibilidade, oferecendo diferentes tipos de armazenamento para otimizar custos.

Google Cloud: Famosa pela integração com outros serviços da Google e com opções escaláveis.

Microsoft Azure: Oferece soluções híbridas de armazenamento que permitem uma transição suave entre servidores locais e a nuvem.

Certifique-se de que o provedor selecionado dá resposta aos requisitos de segurança e conformidade da sua empresa. Além disso, deve oferecer modelos flexíveis de pagamento.

3 – Automatize a gestão de dados

Muitas vezes, o custo do armazenamento em nuvem aumenta porque não há um controle adequado sobre a quantidade de dados armazenados.

Automatizar a gestão de dados pode garantir que os arquivos desnecessários ou não utilizados, sejam excluídos. Ou, em alternativa, poderão ser movidos para uma camada de armazenamento mais económica.

Algumas plataformas de cloud storage oferecem opções de automação para limpar dados inativos ou arquivamento automático.

Ao automatizar processos, a sua empresa pode poupar tempo e reduzir custos com a gestão manual.

4 – Monitorização contínua de custos

Uma das melhores formas de evitar surpresas na fatura, é implementar ferramentas de monitorização e análise de custos.

Essas ferramentas permitem que acompanhe em tempo real o quanto está a gastar com o armazenamento em cloud storage. Além disso, identifica padrões de uso que podem ser ajustados.

Por exemplo, a AWS oferece o AWS Cost Explorer. Este suporte ajuda a visualizar e monitorizar a utilização e os custos do serviço de armazenamento.

As plataformas como Google Cloud e Azure também possuem ferramentas similares. A utilização dessas ferramentas é crucial para manter o controle de custos e fazer ajustes sempre que necessário.

5 – Garanta segurança e conformidade

Manter os seus dados seguros não significa apenas protegê-los de hackers mas, sim, garantir que a segurança em nuvem é eficiente em termos de custos.

Os provedores de cloud storage oferecem uma vasta gama de opções de segurança, nomeadamente: a criptografia de dados e os backups automáticos, uma vez que estes são fundamentais para evitar violações de dados.

No entanto, é importante não pagar mais do que realmente necessita.

Realize uma análise de risco detalhada para determinar o nível de segurança adequado aos seus dados. Assim, evita custos adicionais com medidas de proteção desnecessárias.

6 – Escalonamento de serviços

O armazenamento em nuvem permite que as empresas escalem as suas operações conforme for necessário.

Uma das grandes vantagens é pagar apenas pelo que realmente está a ser utilizado, e não por uma infraestrutura fixa e sobredimensionada.

Ao escalonar os serviços de acordo com o crescimento da empresa, evita gastar mais do que o necessário em infraestruturas.

As estratégias de escalonamento eficiente de cloud storage incluem:

Escalabilidade sob procura: Permite que o armazenamento cresça de acordo com as necessidades sem ter de investir em novos equipamentos.

Utilização de soluções híbridas: Para empresas que precisam de uma combinação de armazenamento local e na nuvem, uma solução híbrida pode ser a resposta ideal. Assim, permite o armazenamento de dados críticos localmente e a utilização da nuvem para dados menos essenciais.

Por fim, reduzir custos e melhorar a eficiência com cloud storage requer uma abordagem estratégica e cuidadosa que vai desde a escolha do provedor certo até à implementação de ferramentas de monitorização de custos.

Lembre-se: é possível otimizar o uso de armazenamento em nuvem sem sacrificar a segurança ou o desempenho e, para isso, a gestão contínua é fundamental.

Assim, garante que o armazenamento em nuvem continua a ser uma solução vantajosa, tanto do ponto de vista financeiro como operacional.