Conheça os benefícios de usar o Google Workspace na empresa

Conheça os benefícios de usar o Google Workspace na empresa

Sabia que o Google Workspace oferece diversos benefícios para o trabalho corporativo do seu negócio? É isso mesmo!

Estas plataformas de colaboração tonaram-se, sem dúvida, ferramentas essenciais para o dia a dia de uma empresa. Mais ainda com o aumento do trabalho remoto que observámos com a chegada da pandemia em 2020.

Sendo assim, conhecer todas as vantagens que esta plataforma oferece é fundamental, de modo a potencializar os resultados do negócio.

Afinal de contas, esta é uma solução que tem impacto direto na produtividade dos colaboradores.

Por isso, separámos para si as principais vantagens de contar com o Google Workspace nas atividades diárias da sua empresa. Acompanhe-nos!

Benefícios do Google Workspace: Uma ferramenta moderna, flexível e muito segura

Primeiramente, deve saber que o Google Workspace é uma ferramenta de comunicação, colaboração e produtividade desenvolvida pelo Google.

O seu objetivo é ajudar empresas de todos os segmentos a realizarem as suas tarefas do dia a dia de forma eficaz e objetiva.

Esta solução era conhecida como G Suite. Porém, com a alteração do nome, vieram diversas melhorias e benefícios para a plataforma, com novas integrações e recursos. Tudo num único lugar!

O Google Workspace pode ser definido como uma solução baseada em nuvem, oferecendo serviços essenciais para negócios modernos, com total acessibilidade e disponibilidade.

Atualmente possui uma variedade de aplicações e funcionalidades que são bastante úteis, como o Gmail, o Calendar, o Google Drive, entre outros.

Dessa forma, é considerado um recurso sinónimo de praticidade e de eficiência.

Dito isto, listámos para si os motivos pelos quais deve contar com esta solução na empresa. Conheça-os de seguida!

Gestão facilitada de dispositivos e contas

Antes de mais nada, esta é uma característica muito vantajosa deste serviço.

Ao fazer a assinatura da plataforma, é-lhe criada uma conta chamada “Admin Console”.

Esta funciona como uma conta administradora, possibilitando a criação de novos utilizadores, além da gestão dos níveis de acesso que cada uma terá.

Colaboração de toda a equipa em tempo real, trazendo inúmeros benefícios

Com o Google Workspace, os seus colaboradores podem participar em projetos simultaneamente.

Ou seja, várias pessoas podem aceder e trabalhar no mesmo arquivo.

Além disso, a equipa tem a possibilidade de se conectar através do Google Meet e realizar apresentações em conjunto. Toda e qualquer alteração fica registada no histórico do documento, simplificando assim as modificações.

Pode ser acedido de diversos dispositivos

A acessibilidade da plataforma faz parte de um dos benefícios que não podemos deixar de citar.

Com isso, o Google traz para as empresas um grande ganho no que diz respeito à flexibilidade.

Isto porque os colaboradores não precisam de ficar restritos ao trabalho apenas através dos seus desktops.

Ou seja, todos os arquivos podem ser acedidos através de dispositivos móveis, agregando ainda mais mobilidade às atividades.

Segurança de dados potencializada 

Sabemos que as empresas movimentam diariamente um grande fluxo de informações. Com isso, a segurança tornou-se um fator ainda mais estratégico.

Sendo assim, deve saber que a segurança da plataforma é realizada por uma aplicação conhecida como Google Vault.

Esta armazena todos os dados gerados pelas contas registadas. Assim, o recurso evita a perda de dados importantes quando um colaborador “se desliga” da empresa.

Esta aplicação conta com uma tecnologia de ponta, tendo como principal objetivo a plena segurança dos seus utilizadores.

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