O mundo corporativo é cada vez mais exigente e competitivo. Mostrar profissionalismo a parceiros e clientes é fundamental para transmitir uma boa imagem do seu negócio. E uma boa ferramenta para este propósito é a conta Gmail.
Este recurso do Gmail oferece uma série de vantagens às empresas, com toda a confiança e credibilidade da melhor plataforma que há no mercado.
Se deseja valorizar ainda mais a sua imagem, de seguida trazemos-lhe 6 motivos por que deve utilizar este tipo de conta.
O que é a conta Gmail Empresarial?
A conta Gmail empresarial, também conhecida como G Suite ou agora Google Workspace, é uma solução de produtividade oferecida pelo Google para empresas.
Esta oferece um conjunto de aplicações e ferramentas de colaboração baseadas na nuvem, incluindo o Gmail, o serviço de e-mail do Google.
No contexto empresarial, a conta do Google é personalizada para se adequar às necessidades das empresas e fornece recursos adicionais em comparação com as contas pessoais do Gmail.
Algumas características da conta empresarial do Google (Google Workspace) incluem:
- Endereço de e-mail personalizado
- Armazenamento
- Colaboração em tempo real
- Agenda partilhada
- Segurança e controlo
- Suporte técnico
Em resumo, a conta empresarial do Gmail, como parte do Google Workspace, é uma solução completa para comunicação e colaboração empresarial baseada na nuvem.
Afinal, esta oferece ferramentas poderosas para melhorar a produtividade e a eficiência das empresas.
Conta Gmail: 6 benefícios para empresas que utilizam a plataforma
Primeiramente, é interessante esclarecer que o e-mail corporativo é um correio eletrónico que pode ser personalizado. Por exemplo, [email protected].
Isto permite criar um meio de comunicação mais profissional com clientes e parceiros, com o objetivo de conquistar a confiança do destinatário.
Sobre a conta Gmail empresarial, este requisito é somente um dos benefícios para quem usa a plataforma. A seguir apresentamos-lhe mais 6 motivos que vão convencê-lo a migrar para esta conta.
1 – Facilidade de acesso
Ter este tipo de conta vai permitir aceder à plataforma onde quiser. Seja diretamente do seu smartphone, tablet, computador ou qualquer outro dispositivo, somente com o seu username e a senha.
Não é necessário ter uma dor de cabeça com configurações avançadas, sites complicados ou dificuldades de maior.
Além disso, é possível utilizar o e-mail corporativo Google offline, o que vai permitir mais praticidade e produtividade.
2 – Segurança e confiança
Ao escolher um sistema para gerir os e-mails de uma empresa, é muito importante considerar toda a expertise e a estrutura de segurança incluídas no pacote. Afinal, estarão envolvidos dados estratégicos e sigilosos.
Ao confiar na Google para gerir o e-mail está a lidar com o expoente máximo da tecnologia, no que respeita a segurança web.
Os filtros de SPAM extremamente ágeis, a conexão criptografada, a visualização de anexos no navegador e a utilização do Google Apps for Work são algumas vantagens.
3 – Recursos avançados
A conta Gmail empresarial é muito simples de utilizar. Não necessita de quase nenhuma configuração nem mesmo da instalação de softwares na máquina.
Mas a plataforma não deixa a desejar por isso. Tem funcionalidades mais avançadas que aumentam a produtividade e incluem novos recursos. Um bom exemplo é a secção do Labs nas configurações.
Ao utilizar um sistema convencional de e-mail, a empresa fica limitada a um conjunto de funcionalidades.
4 – Integração com aplicações
Repleto de funcionalidades, o e-mail corporativo do Gmail conta ainda com a integração em inúmeras aplicações Google para as mais diversas funções.
A comunicação, o armazenamento, o compartilhamento e a gestão são algumas das funcionalidades disponibilizadas.
5 – Maior capacidade de armazenamento
O Gmail empresarial tem também a grande vantagem de não depender do espaço disponível do seu disco rígido, uma vez que tudo é guardado nos servidores do Google.
Estes servidores contam com a maior capacidade de armazenamento de e-mail do mercado, com 30GB.
6 – Conectividade com o Outlook
Por fim, para aqueles que já estão habituados a trabalhar com outro programa de e-mail, o Gmail empresas é compatível com os programas tradicionais para Windows e outros sistemas operativos.
Isto significa que é possível utilizar, sem problemas, o seu e-mail corporativo do Gmail no Outlook, por exemplo.
Com isso, são muitas as vantagens desta conta para as empresas. Aderir à plataforma vai trazer melhorias de processamento e gestão de qualquer negócio.
Agora que conhece todas as vantagens da conta Gmail, integre-a no ambiente corporativo e faça um melhor uso da tecnologia. Garanta a segurança e produtividade do seu negócio.
Entre em contacto connosco e garanta já o seu acesso a esta importante ferramenta.
