O e-mail colaborativo é uma ferramenta essencial de comunicação e relacionamento da empresa.
Afinal de contas, através desta é possível gerar maior organização, profissionalismo e credibilidade das ações internas que são realizadas.
Além, claro, de ser uma forma de tornar a sua marca ainda mais reconhecida no mercado.
Sendo assim, podemos afirmar que esta ferramenta está presente nas mais diversas etapas do negócio. Desde a comunicação interna de todos os colaboradores até ao processo de vendas.
E deve saber que não importa a estrutura da empresa. Seja esta pequena ou grande, o e-mail é utilizado na maioria das tarefas diárias.
Pois é através deste que consegue receber documentos, contactar fornecedores, realizar atendimentos aos clientes e muito mais.
O seu negócio ainda não dispõe deste sistema de comunicação?
Então continue a ler e saiba porque deve definitivamente tê-lo nas suas tarefas diárias.
E-mail colaborativo: Aumenta a credibilidade da comunicação da empresa
Como já observámos, ter um e-mail colaborativo agrega valor à sua marca.
E atualmente sabemos que é imprescindível aumentar a força e a presença no meio online. Isto porque muitos dos consumidores procuram produtos e serviços através da Internet.
Dessa forma, consegue posicionar-se de forma assertiva, reforçando a sua imagem no ambiente digital.
Por essa razão, enumerámos 4 motivos pelos quais deve contratar este sistema de comunicação. Conheça-os de seguida!
Ter um domínio próprio
Primeiramente, uma das maiores vantagens desta ferramenta é poder enviar mensagens com o nome da sua empresa.
Isto torna a comunicação ainda mais profissional.
Além disso, diminui consideravelmente as hipóteses de rejeição. Afinal, as mensagens que têm o nome da marca trazem mais credibilidade na comunicação.
Maior produtividade
Outro motivo pelo qual deve optar pelo e-mail colaborativo diz respeito à produtividade.
Isto porque o acesso rápido e a possibilidade de partilha de informações tende a gerar uma maior produtividade entre os colaboradores.
Não é em vão que esta solução é muito requisitada pelas mais diversas empresas. Tenha esta 5 ou 500 profissionais a atuar no mercado.
Garante maior segurança
Infelizmente, vivemos numa Era onde os golpes informáticos são cada vez maiores. E o e-mail é um dos meios que sofre mais com este tipo de crime.
Como por exemplo, através do envio de mensagens falsas aos clientes, a solicitar pagamentos inexistentes.
Por esta e outras razões, investir neste tipo de serviço concede uma maior segurança e controlo das informações do e-mail profissional.
Administração das contas registadas com o e-mail colaborativo
Tendo acesso a este tipo de serviço, consegue administrar e ter o controlo total das contas e das mensagens que são enviadas.
Dessa forma, consegue monitorar todas as ações, bloquear acessos importantes, alterar as senhas, entre outros.
Assim tem a possibilidade de manter uma maior privacidade do negócio. E conseguirá evitar problemas com a divulgação indevida de informações.
O que achou de todas estas vantagens?
Este conjunto de benefícios dão total suporte e segurança para realizar as tarefas do dia a dia.
Se ainda não tem esta solução disponível, a Webtech conta com os melhores planos para adquirir o e-mail profissional da sua empresa. Entre em contacto connosco e saiba mais!
