Sabe o que é o Microsoft Purview? Trata-se de uma solução inovadora da Microsoft para gestão de dados, segurança e conformidade.
Este serviço foi criado para ajudar as empresas a protegerem informações, gerirem dados de forma eficiente e garantirem a conformidade com as regulamentações. Além disso, o Microsoft Purview oferece uma ampla gama de funcionalidades que otimizam processos e reforçam a segurança digital.
Nas próximas linhas, vamos descobrir o que é o Microsoft Purview e as suas principais funcionalidades.
Microsoft Purview: Para que serve esta ferramenta?
O Microsoft Purview é uma plataforma unificada de gestão, projetada para ajudar empresas a:
- protegerem informações sensíveis;
- gerirem riscos;
- assegurarem a conformidade com regulamentações como o RGPD e outras leis de proteção de dados.
Esta plataforma combina várias ferramentas num único painel, permitindo que as organizações tenham uma visão completa dos seus dados. Sejam eles armazenados localmente, na cloud ou em ambientes híbridos.
Com o Microsoft Purview, as empresas podem:
- Identificar e classificar informações sensíveis.
- Gerir o ciclo de vida dos dados.
- Proteger-se contra acessos não autorizados.
- Garantir conformidade com leis e políticas internas.
Principais funcionalidades da plataforma
Agora que já sabe o que é o Microsoft Purview, conheça as suas principais funcionalidades:
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Gestão de dados
Permite que as empresas organizem, classifiquem e façam a gestão de dados de forma eficiente, com esta funcionalidade, é possível:
- Criar catálogos de dados para identificar onde as informações estão armazenadas.
- Classificar dados sensíveis com base em critérios predefinidos.
- Gerir metadados para facilitar a pesquisa e o acesso às informações.
Esta funcionalidade é essencial para grandes organizações que lidam com volumes elevados de dados.
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Proteção de informações sensíveis
A plataforma identifica informações sensíveis, como dados pessoais e financeiros, e aplica políticas de proteção automaticamente, tais como:
- Restrição de acesso a utilizadores não autorizados.
- Encriptação de dados para evitar roubos ou perdas.
- Monitorização de atividades suspeitas para prevenir violações.
Com estas medidas, as empresas podem proteger informações críticas e cumprir regulamentações de privacidade. Esta é uma funcionalidade que representa bem o que é o Microsoft Purview.
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Gestão de conformidade
Ajuda as empresas a garantirem que estão em conformidade com leis e políticas internas e inclui:
- Avaliação de riscos para identificar possíveis falhas de conformidade.
- Monitorização contínua para assegurar que as políticas estão a ser seguidas.
- Relatórios detalhados para auditorias e inspeções regulares.
Esta gestão proativa reduz multas e penalizações relacionadas com falhas de conformidade.
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Gestão do ciclo de vida dos dados
Assim, as empresas podem gerir o ciclo de vida completo dos seus dados, desde a criação até à eliminação e permite:
- Definir prazos de retenção para diferentes tipos de dados.
- Automatizar a eliminação de informações que já não são necessárias.
- Minimizar o armazenamento de dados desnecessários, otimizando recursos.
Desta forma, ajuda a manter os dados organizados e em conformidade com os requisitos legais. E por sua vez, esta gestão é um diferencial quando se questiona o que é o Microsoft Purview.
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Integração com outras soluções da Microsoft
Ele integra-se perfeitamente com outras ferramentas da Microsoft, como o Azure, o Microsoft 365 e o Power BI, facilitando:
- A gestão de dados em diferentes plataformas.
- A aplicação de políticas de segurança em todo o ecossistema Microsoft.
- A criação de relatórios unificados para análises mais completas.
Esta conectividade aumenta a eficiência e reduz a complexidade da gestão de dados.
Como implementar o Microsoft Purview?
Depois de descobrir o que é o Microsoft Purview, está na hora de o implementar, eis alguns passos básicos:
- Avalie as necessidades da sua empresa: identifique os principais desafios relacionados à gestão e proteção de dados.
- Configure políticas personalizadas: adapte as funcionalidades do Purview às necessidades específicas do seu negócio.
- Treine a sua equipa: garanta que os colaboradores sabem utilizar a plataforma de forma eficaz.
- Monitorize continuamente: utilize os relatórios e análises para ajustar políticas e melhorar a segurança.
Com uma implementação bem-feita, a sua empresa pode maximizar os benefícios da aplicação.
Resumidamente, esta é uma solução poderosa para empresas que precisam gerir, proteger e garantir a conformidade dos seus dados. Com funcionalidades que vão desde a gestão de informações à proteção contra ameaças, esta plataforma é uma ferramenta indispensável no ambiente corporativo atual.
Gostou das funcionalidades e de descobrir o que é o Microsoft Purview? Então está na hora de investir na proteção e no controlo das suas informações para garantir o sucesso do seu negócio.
