Ter uma assinatura digital pode trazer muitos benefícios, tanto para particulares como para empresas. Esta pode ser utilizada para autenticar documentos de forma rápida e segura, sem a necessidade de papel e caneta.

Com os processos nos mais diversos setores a migrar para o mundo virtual, foi essencial a criação desta assinatura. Em Portugal já é possível assinar digitalmente através do cartão cidadão.

Neste sentido, há diversos tipos de transações em que pode utilizá-la: transações legais ou comerciais, e até mesmo assinar documentos oficiais do governo, são bons exemplos. Compreende de que forma é que esta tecnologia o pode ajudar no dia a dia?

Continue a leitura e fique a perceber como funciona e quais as vantagens de ter esta ferramenta.

Conheça todas as vantagens de adotar a assinatura digital

Podemos definir a assinatura digital como uma ferramenta que comprova a identidade de quem a utiliza na internet. Ou seja, a assinatura garante que o emissor de determinado documento digital é realmente a pessoa que afirma ser.

Muitos ainda têm receio criar e usar a assinatura digital por questões de segurança. Permitam-nos desmistificar: como o recurso funciona através de criptografia, é totalmente seguro.

A criptografia é capaz de desconstruir uma informação devido à criação de um código. Este é ilegível para outras pessoas que não estão envolvidas no processo de autenticação do certificado digital.

Assim sendo, sempre que alguém cria esta assinatura, com uma autoridade certificada, recebe um certificado digital. Este certificado contém a assinatura em código, bem como uma chave privada.

Este tipo de tecnologia já é tão avançada que quase podemos dizer que é mais seguro confiar no modelo digital do que nos traços do nosso próprio pulso para assinar documentos.

Ainda não está convencido que vale a pena utilizar este meio de autenticação? Então vejamos 6 vantagens da assinatura digital.

1 – Redução de custos

No âmbito empresarial, a assinatura é sinónimo de poupança. Afinal, pode diminuir os custos consideravelmente ao reduzir a impressão de papel. Além disso, implica também menos gastos com a manutenção de um espaço físico para armazenamento de documentos.

2 – Mais agilidade nos processos

Com esta ferramenta não tem de se deslocar para autenticar documentos. Afinal, pode identificar-se de forma imediata, através de diversos dispositivos móveis como smartphones, tablets e computadores.

Dessa forma é possível agilizar diversos processos, uma vez que se consegue resolver questões burocráticas em poucos minutos.

3 – Mais segurança

Já falámos sobre este tópico, mas é importante reforçar. A assinatura digital é um método seguro e o mais recomendado para evitar possíveis fraudes de identificação.

Os documentos emitidos com este tipo de assinatura são dotados de autenticidade e integridade. Além disso, têm a garantia de uma infraestrutura tecnológica de última geração.

4 – Sustentabilidade

Este é um ponto muito importante, sobretudo com todo o conhecimento atual. A digitalização de processos, além de otimizar o funcionamento corporativo, é também uma maneira de melhorar a sua sustentabilidade.

A assinatura digital contribui positivamente para o meio ambiente, com menor necessidade de desperdício de papel.

5 – Eficiência no fluxo de trabalho

Ainda relativamente ao ambiente corporativo, as assinaturas digitais são ideais para proporcionar mais eficiência e qualidade do fluxo de trabalho. Isto porque permitem menos esforço para gerir e rastrear os documentos, o que vai poupar tempo e recursos.

6 – Maior praticidade

Quer simplificar a sua rotina? Com esta ferramenta isso é possível.

Assim, pode assinar todos os documentos de forma simples e praticamente em tempo real.

Experimente adotar a assinatura digital no seu dia a dia e usufrua de todas as suas vantagens!