No fim de 2020, o Google anunciou uma alteração no nome da plataforma de aplicações corporativas, antes conhecida como G Suite. Atualmente, a ferramenta é designada por Google Workspace.
Na verdade, não foi apenas o nome que foi alterado. Houve algumas mudanças interessantes que tornaram a ferramenta ainda mais funcional.
Mais adiante vamos explicar quais são as funções desta solução e as suas principais vantagens.
Continue a leitura e descubra tudo o que precisa!
1 – Google Workspace: Conheça as principais funções e vantagens desta ferramenta
Basicamente, o Google Workspace, consiste numa plataforma que através do Cloud Computing disponibiliza ferramentas de produtividade e colaboração, tudo com a máxima qualidade.
São muitos os recursos que tornam o processo de trabalho mais produtivo, como:
- Drive –Armazenamento de documentos, fotografias e muito mais com sincronização de arquivos através da nuvem.
- Docs –Permite a criação e edição documentos de texto, tabelas e outros de forma online e offline.
- Sheet –Pode ser sincronizado com o Docs, permite criar e editar gráficos e tabelas.
- Slides – Programa para criação de apresentações.
- Sites – Possibilita a criação de websites de conteúdo editado de forma colaborativa e páginas da web.
- Forms –Ferramenta direcionada a pesquisas e informações através de formulários criados para pessoas ou grupos.
- Meet –Ideal para a realização de videoconferências.
- Search Console– Permite que desenvolvedores verifiquem o estado de indexações para otimização de sites.
- Calendar –Calendário e agenda online para criar eventos e acompanhar compromissos.
2 – O que mudou na plataforma?
Conforme referido anteriormente, as alterações não se resumem apenas ao nome da plataforma. O Google Workspace também ganhou um novo visual, com ícones, símbolos e imagens diferentes.
Assim como o G Suite, este continua a trabalhar em modo pacote, com vários planos para dar resposta a diversas necessidades.
Cada pacote dá acesso a diversas ferramentas que poderão ser utilizadas simultaneamente por várias pessoas.
Talvez a principal mudança, sejam as melhorias relacionadas à integração das aplicações. São mais de 10 ferramentas integradas que permitem uma maior colaboração e partilha.
Estas alterações potencializam ainda mais a funcionalidade da plataforma. Possibilita aos utilizadores mais produtividade, especialmente em alturas em que o teletrabalho se tornou tão necessário.
3 – Quais são as vantagens do Google Workspace?
O Google Workspace é uma plataforma completa. Afinal, tanto as ferramentas como o modo de funcionamento proporcionam inúmeras vantagens aos utilizadores.
- Mais flexibilidade
As aplicações funcionam através da tecnologia do sistema Cloud Computing. Basta ter um dispositivo com ligação à internet e poderá aceder a todos os documentos e arquivos, em qualquer parte do mundo.
Esta mobilidade facilita muito o dia a dia e certamente é uma das maiores vantagens da plataforma.
- Trabalho colaborativo
O Google Workspace permite também um trabalho colaborativo. Ou seja, a sua equipa pode trabalhar no mesmo documento ao mesmo tempo.
Além disso, é possível partilhar todas as informações entre colegas. Isso torna a execução das atividades mais eficiente e reduz o tempo de trabalho. Afinal, todos conseguem aceder, visualizar, editar e comentar com facilidade e rapidez.
- Segurança
A segurança é um fator primordial em qualquer aplicação e no Google Workspace é levada muito a sério.
Assim como no antigo G-Suite, a plataforma tem a Cloud Plataform Google. Esta, utiliza diferentes tipos de sistemas de segurança. Assim, consegue oferecer a máxima proteção.
- Redução de custos
Já se sabe que o sistema em nuvem ajuda na redução de custos. Isto porque elimina a necessidade de criar e gerir uma infraestrutura complexa de TI.
Com esta ferramenta terá ao seu dispor o que há de melhor em sistemas de informática. Desta forma, pode contratar os serviços por necessidade, poupando gastos.
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Chegou a hora de começar também a usufruir de todas as vantagens oferecidas pelo Google Workspace.
