Em que consiste e quais são as vantagens do Google Workspace?

No final do ano, o Google anunciou uma alteração no nome da plataforma de aplicações corporativas, antes conhecida como G Suite. Atualmente tem o nome de Google Workspace.

Na verdade, não foi apenas o nome que foi alterado. Houve algumas mudanças interessantes que tornaram a ferramenta ainda mais funcional.

Mais à frente vamos explicar quais são as funções desta solução e as suas principais vantagens.

Google Workspace: Conheça as principais funções e vantagens da ferramenta

Basicamente, o Google Workspace, consiste numa plataforma que através do Cloud Computing disponibiliza ferramentas de produtividade e colaboração, tudo com a máxima qualidade.

São muitos os recursos que tornam o processo de trabalho mais produtivo, como:

  • Drive – Armazenamento de documentos, fotos e muito mais com sincronização de arquivos através da nuvem
  • Docs – Permite a criação e edição documentos de texto, tabelas e outros de forma online e offline
  • Sheet – Pode ser sincronizado com o Docs, permite criar e editar gráficos e tabelas
  • Slides – Programa para criação de apresentações
  • Sites – Possibilita a criação de websites de conteúdo editado de forma colaborativa e páginas da web
  • Forms – Ferramenta direcionada a pesquisas e informações através de formulários criados para pessoas ou grupos
  • Meet – Ideal para a realização de videoconferências
  • Search Console – Permite que desenvolvedores verifiquem o estado de indexações para otimização de sites
  • Calendar – Calendário e agenda online para criar eventos e acompanhar compromissos

O que mudou no Google Workspace?

Conforme dito, as alterações não se resumem somente ao nome. A plataforma também ganhou um novo visual, com ícones, símbolos e imagens diferentes.

Assim como o G Suite, o Google Wokspace continua a trabalhar no modo de pacote, com vários planos para atender a diversas necessidades.

Cada pacote dá acesso a diversas ferramentas que poderão ser usadas simultaneamente por várias pessoas.

Talvez a principal mudança sejam as melhorias relacionadas à integração das aplicações. São mais de 10 ferramentas integradas que permitem maior colaboração e compartilhamento.

Estas alterações potencializam ainda mais a funcionalidade da plataforma. Possibilita aos utilizadores mais produtividade, especialmente em alturas em que o teletrabalho se tornou tão necessário.

Quais são as vantagens do Google Workspace?

É uma plataforma completa e tanto as ferramentas como o modo de funcionamento proporcionam inúmeras vantagens aos utilizadores.

1 – Mais flexibilidade

As ferramentas funcionam através da tecnologia do sistema Cloud Computing. Ou seja, basta ter um dispositivo com conexão à internet e poderá aceder a todos os documentos e arquivos, em qualquer lugar do mundo.

Esta mobilidade facilita muito o dia-a-dia e certamente é uma das maiores vantagens da plataforma.

2 – Trabalho colaborativo

O Google Workspace permite também um trabalho colaborativo, ou seja, a sua equipa pode trabalhar no mesmo documento ao mesmo tempo.

Além disso, é possível partilhar entre os colegas o que torna a execução das atividades mais eficiente e reduz o tempo. Já que todos conseguem aceder, visualizar, editar e comentar com facilidade e rapidez.

3 – Segurança

A segurança é um fator primordial em qualquer aplicação e nesta é levada muito a sério.

Assim como no antigo G Suit, a plataforma tem a Cloud Plataform Google, que utiliza diferentes tipos de sistemas de segurança. Assim, oferece a proteção máxima dos dados.

4- Redução de custos

Já se sabe que o sistema em nuvem ajuda na redução de custos. Isto porque elimina a necessidade de criar e gerir uma infraestrutura complexa de TI.

Com esta ferramenta terá ao seu dispor o que há de melhor em sistemas de informática, podendo contratar os serviços por necessidade, poupando gastos.

Consulte os planos e os respetivos valores aqui e comece também a usufruir de todas as vantagens oferecidas pelo Google Workspace.

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