O G Suite é a plataforma de serviços do Google, que integra diversas ferramentas. Por sua vez, estas têm o objetivo de ajudar a organização das empresas e melhorar os seus negócios.

Organização e planeamento são essenciais em vários aspetos das nossas vidas, especialmente em relação ao trabalho. Isto porque a organização influencia diretamente a produtividade.

Além disso, existem diversas plataformas direcionadas para o universo corporativo que ajudam nessa tarefa. Talvez uma das mais completas seja justamente esta do Google, já que possui diversas funcionalidades para facilitar o dia a dia.

Se ainda não conhece as funcionalidades desta ferramenta descubra como este serviço pode otimizar os seus dias de trabalho.

G Suite: O que é e como pode ajudar na organização diária do seu trabalho?

Para realizar as nossas atividades diárias, quanto mais organizado estiver o trabalho, mais produtivos conseguiremos ser.

O Google criou uma plataforma que integra diversas aplicações e funcionalidades direcionadas para empresas de qualquer dimensão.

Anteriormente conhecido como Google Apps, e rebatizado em 2016 para G Suites, trata-se de uma plataforma de serviços oferecida pela Google. Por sua vez, esta integra um conjunto de ferramentas com soluções para as empresas se manterem organizadas e eficientes.

O G Suite está disponível em 3 planos distintos que variam do mais básico ao mais completo, que visam colmatar as necessidades de públicos e empresas diferentes.

Além disso, as aplicações do G Suite podem ser personalizadas consoante as informações de cada negócio.

Conheça as principais ferramentas disponíveis

Agora, vamos falar das principais aplicações que fazem parte desta plataforma, e como funcionam para tornar a sua rotina de trabalho ainda mais produtiva.

1 – Agenda

Quem utiliza o Google Agenda para organizar os compromissos tem a vantagem de poder partilhar as suas informações com outras pessoas. Sendo assim, os eventos registados, que podem conter arquivos, ficarão visíveis para os seus colegas.

Desta forma é possível gerir os compromissos, para que todos os envolvidos contribuam. A agenda no G Suite facilita a organização da rotina de acordo com cada agenda pessoal.

2 – E-mail profissional

Hoje em dia, seja qual for o segmento, é impossível trabalhar sem ter um e-mail. E por sua vez, esta importante ferramenta precisa de funcionar de forma eficiente e intuitiva. Sendo assim, com o Gmail em versão profissional, é possível ter acesso a diversas funcionalidades, tais como:

• Ter um e-mail personalizado com o domínio da empresa, agregando assim maior profissionalismo;
• Backup automático das mensagens;
• Proteção contra spam.

3 – Drive

Manter documentos e arquivos armazenados de forma segura também é imprescindível em qualquer empresa. E isso é possível utilizando o Google Drive no G Suite.

Com o Drive é possível armazenar documentos, fotografias e arquivos na nuvem. Assim, mantém um backup destes documentos que poderão ser acedidos online a qualquer momento e a partir de qualquer lugar.

4 – Hangouts Meet

Nada funciona como é suposto, se não houver comunicação. Por isso, e para estar alinhado com os seus colegas de trabalho a troca de mensagens é fundamental.

O Hangouts Meet é uma ferramenta no G Suite que permite esta troca de mensagens de forma instantânea. Além disso, possibilita a criação de chats e chamadas de áudio e vídeo, com partilha de ecrã e documentos.

5 – Docs

O Google Docs é um editor de texto que pode ajudar na criação de documentos que serão salvos de forma automática na Drive.

Além disso, permite importar documentos em diversos formatos como .html, .docx e .pdf e fazer a inclusão de comentários no ficheiro.

6 – Apresentações e grelhas organizacionais

A utilização de apresentações e grelhas é fundamental em reuniões e na organização geral dos setores da empresa.

O G Suite disponibiliza a sua criação com a possibilidade destas serem partilhadas em tempo real e trabalhadas de forma colaborativa.

Da mesma forma, a criação e edição podem ser feitas online e em equipa, podendo ser utilizadas em vários momentos.

7 – Formulários

A aplicação Formulários é direcionada para a elaboração de questionários e pesquisas que podem envolver:

• Ambiente interno da empresa;
• Sugestões de melhoria;
• Estratégia de marketing.

Através deles é possível monitorizar as respostas em tempo real, e obter resumos que ajudam a perceber o resultado da pesquisa.

8 – Google Sites

Com o G Suite também é possível criar sites que possuem total integração com variadas apps. Isto permite que o utilizador insira agendas, grelhas, documentos e apresentações criados nessas mesmas ferramentas.

Outra vantagem é a facilidade de criação da página, já que esta é feita a partir de templates intuitivos disponibilizados pelo Google.

Ao criar uma conta na aplicação terá acesso ao painel de administração. Este dispõe de todas as ferramentas de forma organizada e com fácil acesso.

Resumindo, vale a pena explorar e utilizar esta ferramenta com todas as suas aplicações. Desta forma, poderá promover uma maior organização e otimização no seu negócio.