Uma boa gestão de dados é fundamental para qualquer empresa. Afinal de contas, os recursos digitais tornaram-se essenciais para dar resposta às novas necessidades.

Neste sentido, praticamente todos os processos corporativos são realizados com o suporte de ferramentas tecnológicas e armazenamento de dados.

Uma boa gestão destas informações contribui diretamente para a eficiência das operações, bem como para a segurança da empresa como um todo.

Nas próximas linhas, reunimos alguns dos principais erros cometidos na gestão de dados que deve evitar.

Gestão de dados: Conheça as falhas mais comuns ao gerir as informações do seu negócio

A gestão de dados, é muito importante para o bom funcionamento de todos os setores de um negócio.

É através desta gestão que se podem desenvolver, de forma centralizada, as estratégias, os procedimentos e as práticas operacionais. Em suma, abrange diversos aspetos, como a identificação, o armazenamento, o acesso, a compilação, a proteção e a utilização dos dados.

Todos os elementos da gestão são essenciais para fortalecer a estratégia de uma corporação. Ainda assim, algumas empresas não têm uma estratégia de gestão das informações. Ou seja, do controlo das estratégias, documentação, políticas e outras atividades.

De seguida enumeramos alguns dos erros mais comuns, para que os possa evitar no seu negócio.

1 – Não investir em segurança

Este costuma ser o erro mais básico na gestão de dados.

Muitas empresas optam por direcionar os seus investimentos e recursos, para segmentos que julgam merecer maior prioridade. Falamos, aqui, de setores relacionados com a cadeia produtiva ou até mesmo marketing.

Porém, deixar de investir na segurança da informação pode ter um preço elevado. Isto porque os dados ficam vulneráveis, o que aumenta os riscos de prejuízo para o negócio.

2 – Não saber utilizar o volume dos dados recolhidos

Com a constante expansão do big data, o conceito da importância dos grandes volumes de dados expandiu-se rapidamente.

De facto, ter uma panóplia de informações é importante. Porém, há que ter um limite.

Isto porque, maioritariamente, a base necessária para a realização de ações está no small data. Ou seja, pequenos dados, que são cruciais para o fundamento do processo de tomada de decisões.

É necessário que a empresa se concentre nos dados que contribuem efetivamente para os objetivos e metas estabelecidos.

3 – Não validar a gestão de dados

Os processos de validação na gestão de dados, são fundamentais para garantir a sua disponibilidade. São especialmente importantes se acontecer algum imprevisto e a empresa precisar de os recuperar.

Assim, além de criar e programar a execução de um backup, é preciso desenvolver processos que evitem cópias corrompidas ou indisponíveis.

4 – Não ter controlo de quem acede às informações

O extravio ou mesmo a alteração de dados corporativos, são ações que quase sempre são realizadas internamente.

Se não se preocupar em controlar os utilizadores que acedem às informações, é inviável descobrir os responsáveis por ações comprometedoras. Sem este controlo, é impossível identificar a fonte de fraudes, caso sejam cometidas.

5 – Não estruturar os dados

A etapa final da recolha e gestão de dados é a sua estruturação.

Erros cometidos nesta fase podem prejudicar a documentação dos objetivos atingidos, tendo impacto na tomada de decisões.

Por tudo isto, as empresas que negligenciam a gestão da informação costumam ter sérios problemas de comunicação interna.

Afinal, torna-se quase impossível partilhar as informações necessárias com todas as áreas envolvidas.

Sem um organização adequada, essas informações podem ser perdidas ou não serem transmitidas às pessoas relevantes.

No fim, o resultado é que o desenvolvimento dos processos dentro da empresa fica prejudicado.

Já identificou algum destes erros na gestão de dados da sua empresa?