Fazer uma cópia de segurança dos dados é um procedimento indispensável para o bom funcionamento dos computadores. Também chamado de backup, este procedimento é uma medida de prevenção.

Para além disso é a única forma de recuperar informações em caso de problemas no hardware ou no software.

Todos armazenamos diversos arquivos e informações importantes no computador, como fotos, imagens, textos, entre outros. Para não perder estes dados as cópias de segurança são fundamentais.

Se ainda não está convencido, continue a ler este artigo e descubra a importância de fazer frequentemente o backup dos arquivos.

Cópia de segurança: O que é e porque devo fazer?

A cópia de segurança não é nada mais do que a cópia de dados de um dispositivo de armazenamento para outro. Assim torna possível a restauração em caso da perda dos dados originais, o que pode envolver problemas acidentais ou corrupção de dados.

Conforme mencionado, todos armazenamos muitas informações importantes em equipamentos eletrónicos. E, tal como qualquer outro produto, são passíveis de apresentarem defeito.

Quando o defeito acontece no disco ou no circuito elétrico que acede às informações destas, as informações gravadas podem ficar corrompidas ou inacessíveis. Isto faz com que sejam perdidas para sempre.

Quase ninguém tem a noção da importância da cópia de segurança, até ao momento em que acontece um desastre e perdem as informações.

Veja a seguir outras vantagens de fazer o backup regularmente dos seus arquivos.

1 – Poupe espaço no computador

A tecnologia tem evoluído cada vez mais rápido. A capacidade de armazenamento dos equipamentos eletrónicos aumentou nos últimos anos. E, em contrapartida, as velocidades de conexão também, facilitando o download de arquivos diversos.

As boas câmaras digitais também suportam arquivos cada vez maiores e, diante disso, encher um disco rígido de 1 Terabyte não é uma tarefa assim tão difícil.

A prática regular de cópia de segurança pode ajudar a poupar espaço, deixando disponível apenas o que é realmente necessário.

Os filmes, as fotos e as músicas, podem, muitas vezes, ficar guardados numa pen, DVD ou HD externo. Assim tem uma melhor organização, aumenta a capacidade de armazenamento e melhora o desempenho do computador.

2 – Sem risco de perder arquivos

Todos os dispositivos eletrónicos podem, em qualquer momento, ser vítima de uma falha ou acidente, como cair água na máquina ou até mesmo uma descarga elétrica.

Da mesma forma, o sistema operativo pode ser corrompido, atacado por um vírus ou os dados podem ser excluídos por um mero descuido.

Com os dados armazenados num dispositivo externo, garantirá que, mesmo em caso de falha, acidente ou invasão, ainda terá acesso a todas as informações. Isso serve para utilizados domésticos e, principalmente, corporativos.

Ações simples, como assistir a um filme via USB na televisão ou ouvir música no rádio do carro, são comuns no quotidiano da maioria das pessoas. Isso é possível quando realizamos backups.

Ter os arquivos sempre disponíveis, mesmo quando não está perto do computador, é extremamente prático e pode ajudar na vida pessoal, académica ou profissional.

3 – Previna-se de ataques cibernéticos

O Ransomware é um dos ataques digitais mais temidos por empresas e utilizadores domésticos.

Trata-se de um vírus que usa um processo de criptografia para, literalmente, roubar todos os dados do computador. E só são libertados mediante o pagamento de um resgate.

Em qualquer momento, qualquer pessoa pode sofrer um ataque deste tipo e, novamente, possuir uma cópia de segurança é a única opção para sair ileso dessa situação.

Em que dispositivos devo fazer cópia de segurança?

Existem vários meios de armazenamento que permitem fazer backup dos dados.

Sendo assim, vale a pena relembrar que o espaço físico onde o backup está armazenado também deve ser seguro. Os utilizadores podem optar por diversas opções, como:

• Disco rígido – Ter um disco apenas para este fim é uma boa dica. O ideal é que seja um HD externo, mas caso seja interno, deve ser fisicamente diferente daquele usado para iniciar o sistema operativo.
• Dispositivo de armazenamento USB – É aconselhável usar uma pen drive exclusivamente para backup. No entanto, é importante ser cuidadoso, pois podem ser frágeis ou facilmente perdidos devido ao seu tamanho.
• Meios óticos (CD/DVD/BLU-RAY) – Estes são mais suscetíveis a danos físicos, como arranhões, que podem corromper os dados. Recomenda-se armazenar as informações em mais do que um meio ótico, no caso de ocorrer alguma falha.
• Nuvem – Tem a vantagem de facilitar o acesso a informações de praticamente qualquer lugar. No entanto, é importante considerar as políticas de uso do serviço escolhido e os sistemas de proteção que usa para proteger os dados.

Que dados devem entrar na cópia de segurança e com que frequência esse processo deve ser realizado?

A escolha dos dados a incluir numa cópia de segurança e a frequência com que esse processo deve ser realizado dependem do seu uso específico e das necessidades de proteção de dados.

No entanto, aqui estão algumas diretrizes gerais para ajudá-lo a determinar que dados incluir e com que frequência fazer backups:

A) Documentos e Arquivos Pessoais

O que incluir: Documentos importantes, fotos, vídeos pessoais, músicas, trabalhos académicos, entre outros arquivos pessoais.

Frequência: Recomenda-se fazer backups desses dados pelo menos semanalmente ou sempre que houver alterações significativas nos arquivos.

B) Sistema Operacional e Aplicações

O que incluir: Além dos arquivos pessoais, considere a criação de uma imagem completa do sistema operacional e dos programas instalados.

Isso pode ser útil para restaurar todo o sistema em caso de falha.

Frequência: Faça uma imagem do sistema a cada poucos meses ou sempre que fizer grandes alterações no software do sistema.

C) Configurações e Preferências

O que incluir: Exporte ou faça backup das configurações e preferências de aplicativos e sistemas, para facilitar a restauração personalizada.

Frequência: Faça isso sempre que fizer alterações significativas nas configurações.

D) Dados de Trabalho ou Negócios

O que incluir: Documentos, planilhas, bancos de dados e outros dados relacionados com o seu trabalho ou negócio.

Frequência: Nesse caso, recomenda-se fazer backups diários ou com a frequência necessária para evitar a perda de dados críticos.

E) E-mails e Dados de Contas Online:

O que incluir: Faça backup de e-mails importantes, contactos e outros dados relacionados com contas de e-mail ou serviços online.

Frequência: Realize backups de e-mails e dados de contas online regularmente, de acordo com a importância dessas informações.

F) Dispositivos Móveis

O que incluir: Faça backup de contactos, fotos, vídeos e outros dados de dispositivos móveis.

Frequência: Configure backups automáticos em dispositivos móveis e verifique se estes estão a funcionar regularmente. Esta é uma dica importante que deve seguir ao fazer uma cópia de segurança.

G) Sites e Blogs

O que incluir: Faça backup do conteúdo do seu site ou blog, incluindo bancos de dados e arquivos relacionados.

Frequência: Nesse caso, realize backups do site regularmente, especialmente após atualizações ou alterações significativas.

A frequência dos backups deve ser determinada com base na importância dos dados e na frequência das alterações.

Pois, para dados críticos, como informações de negócios, é recomendável realizar backups diários.

Já para dados pessoais, uma frequência semanal ou mensal geralmente é suficiente, mas pode variar dependendo do uso.

Por fim, lembre-se de que é importante armazenar as cópias de segurança em locais seguros.

Além disso, também é essencial testar regularmente a recuperação de dados para garantir que os seus backups estão a funcionar corretamente.

Percebe a importância de fazer uma cópia de segurança dos dados regularmente?

Então programe-se para atualizar sempre os backups dos arquivos e nunca mais tenha problemas para aceder aos mesmos.